Ilustracja działu HR witającego nowego pracownika Welcome Packiem

Wspaniałe Welcome Packi, czyli powitalne zestawy prezentowe!

6 wskazówek jak stworzyć świetny Welcome Pack
(dużo konkretnych przykładów!)

Katalogi produktowe w naszej firmie zawierają setki tysięcy produktów. Możemy się założyć o cokolwiek, że macie ważniejsze i ciekawsze rzeczy do zrobienia, niż zapoznawanie się z każdym z nich i porównywanie ich do pozostałych pod kątem jakości i ceny 😉 Jako agencja employer branding mamy na to rozwiązanie.

Prezenty firmowe dopasowane z myślą o potrzebach nowych pracowników mają pozytywny wpływ na proces onboardingowy.

Cechy dobrego Welcome Pack

Chętnie podpowiemy Wam jak szybko spośród produktów wybrać takie, które przekładają się na:

Wdrożenie

czyli pomogą rozpocząć nowemu pracownikowi pracę szybciej

Wsparcie

czyli będą wspierać go w codziennych zadaniach

Wdzięczność

czyli obudzą uczucie wdzięczności za dopasowany prezent i poświęcony czas

Wartości firmy

czyli pomogą utożsamić się z wartościami firmy i dodać energii do działania

Od czego zacząć tworzenie Welcome Packa?

Ilustracja cukierków, długopisu, ołówka, pamięci USB, kubka i notesu
1.

1. Zadaj sobie pytania pomocnicze

Co nowy pracownik powinien wiedzieć o firmie?

Jak w prosty i czytelny sposób przedstawić jej misję i wartości? Zabawną infografiką? Hasłem na kubku?

Jak sprawić, że poczuje się częścią firmy?

Podarować mu coś estetycznego, gadżet z którego będzie dumny, będzie miał go nie tylko w służbowych sytuacjach?

Jakie kluczowe informacje przydadzą mu się w pierwszych dniach pracy?

Telefony? Mapa? Zasady BHP?

Jak dodać energii do działania?

Czy tylko psychicznej, czy także fizycznej 🙂 ? Regularne picie wody na pewno wspomaga pracę mózgu! Wygodny plecak pomoże w dźwiganiu komputera.

Czy wybrane przedmioty są zgodne z wizerunkiem firmy?

Np. firma promuje wartości eko, a Welcome Pack zawiera produkty z najtańszego plastiku i nie nadające się do recyclingu.

Co konkretnie wesprze go w efektywnej pracy?

Czy pracuje z domu, z siedziby, czy w modelu hybrydowym?

2.

2. Zadbaj o użyteczność!

Niech zawartość pudełka nie wywoła pytania “Okej, ale po co mi to?”

Dowiedz się więcej o pracownikach, zapytaj wprost czego potrzebują. Przejdź się po firmie i zobacz co mają na biurkach, poproś o zdjęcie miejsca pracy - jeśli pracują z domu. To naprawdę pomaga w trudnym procesie decyzyjnym 🙂

Ilustracja pracownika siedzącego przy laptopie (robi notatki i pije kawę), obok pracownik z kawą i notesem
Ilustracja kobiety zastanawiającej się nad budżetem Welcome Packów
3.

3. Zwróć uwagę na jakość!

Podejście “im taniej tym lepiej” nie przejdzie! Długopis, który szybko przestanie pisać albo złamie się następnego dnia raczej wzbudzi frustrację i poirytowanie niż uczucie wdzięczności.

Nie bój się dopytywać o składy produktów i testy jakim zostały poddane! A może ktoś już używa danej rzeczy już od dłuższego czasu? Nie wahaj się do niego zadzwonić i spytać o wrażenia - zbieranie feedbacku od prawdziwych użytkowników pozwoli Ci podjąć właściwą decyzję!

4.

4. Bądź eko!

Jesteśmy wszyscy coraz bardziej świadomi cyklu życia poszczególnych rzeczy i ich wpływu na środowisko...

Nie wybierajmy czegoś, co zostanie użyte tylko raz i szybko wyrzucone!

Materiał ma znaczenie!

Alternatyw dla plastiku jest teraz tak wiele... Notesy z kukurydzy czy uwaga: papier z kamienia to teraz ogólnie dostępne możliwości 🙂

Uwaga: papier z trawy różni się wyglądem od zwykłego - widoczne są drobinki roślin. Poza tym nie każdy papier tak samo przyjmuje kolor, dlatego zaplanowane elementy graficzne mogą wydrukowane wyjść inaczej niż w projekcie!

Warto dopytać o szczegóły lub poprosić o próbki zanim podejmie się ostateczną decyzję.

Ilustracja produktów eko (roślinka w doniczce, ołówek rosnący, kartonowe opakowanie) do Welcome Packów
Ilustracja kobiety oglądającej katalog produktów i myślącej kreatywnie o tworzeniu Welcome Pack
5.

5. Nie zapominaj o kreatywności!

Notes to świetny pomysł, bo pisanie ręczne ma tyyyyle zalet: pomaga myśleć szybciej, skuteczniej i wspomaga zapamiętywanie!

Ale… w samym notesie też możesz umieścić całą masę rzeczy,
które mogą:

zawierać pożyteczne informacje

wspierać kreatywność - np. przez zagadki

wspomagać rozwój - przypomnienie zasad Agile albo trudnych marketingowych skrótów

zwyczajnie poprawić humor - może przez komiksy dotyczące firmowego życia albo cytaty ze współpracowników :)?

6.

6. Osądzaj po opakowaniu!

Jest często traktowane jako najmniej ważny element, ale może…

zawierać ważne informacje (jeśli wybierzesz owijkę, która jest jednocześnie mapką albo spisem ważnych zadań do odhaczenia na początku)

być użyteczne także po nacieszeniu się prezentem - możesz przecież tam trzymać ważne rzeczy

poskramiać chwasty i pomagać dżdżownicom :)! Nie wierzysz? Na warsztatach z dostępnego designu zaprojektowaliśmy w szalonym procesie twórczym pudełko, które jest naprawdę EKO 🙂

Ilustracja opakowania Welcome Pack z drukowaną owijką
A tak konkretnie?

Inspiracje do podstawowego zestawu powitalnego

Warto, żeby w szufladzie pracownik miał:

Na start mu się przyda:

Do pracy mu się przyda:

Na przerwę w pracy:

Do odstresowania:

Do lansowania 😉 

Zobacz jak to wygląda w przypadku innych firm

W tworzeniu Welcome Packów służymy całą swoją wiedzą i ogromnym doświadczeniem.
Czekamy na nowe wyzwania! Odezwij się do nas.

Inspirujmy się!

Zerknij na blog

Możesz też poczytać o zestawach podarunkowych na naszym blogu.

Gadżety Reklamowe

Welcome Pack – skuteczne powitanie i zatrzymanie pracownika w firmie

Welcome Pack – zestaw powitalny dla nowego pracownika.

Pierwsze wrażenie ma znaczenie. Dotyczy to zarówno pracodawców, jak i pracowników. Jeśli pierwsze dni w pracy przebiegną łatwo i gładko, będzie to miało dobry wpływ na wyniki. Jeśli jednak nowi pracownicy nie są wspierani i czują się pozostawieni samym sobie i swoim komputerom, faza miesiąca miodowego może skończyć się szybciej, niż się zaczęła.

Czytaj więcej »

Wybrane opinie na Google

Welcome Pack czy inny zestaw? Napisz, pomożemy z kompleksową organizacją!