Wspaniałe Welcome Packi, czyli powitalne zestawy prezentowe!
6 wskazówek jak stworzyć świetny Welcome Pack
(dużo konkretnych przykładów!)
Katalogi produktowe w naszej firmie zawierają setki tysięcy produktów. Możemy się założyć o cokolwiek, że macie ważniejsze i ciekawsze rzeczy do zrobienia, niż zapoznawanie się z każdym z nich i porównywanie ich do pozostałych pod kątem jakości i ceny 😉 Jako agencja employer branding mamy na to rozwiązanie.
Prezenty firmowe dopasowane z myślą o potrzebach nowych pracowników mają pozytywny wpływ na proces onboardingowy.
Cechy dobrego Welcome Pack
Chętnie podpowiemy Wam jak szybko spośród produktów wybrać takie, które przekładają się na:
Wdrożenie
czyli pomogą rozpocząć nowemu pracownikowi pracę szybciej
Wsparcie
czyli będą wspierać go w codziennych zadaniach
Wdzięczność
czyli obudzą uczucie wdzięczności za dopasowany prezent i poświęcony czas
Wartości firmy
czyli pomogą utożsamić się z wartościami firmy i dodać energii do działania
Od czego zacząć tworzenie Welcome Packa?
1. Zadaj sobie pytania pomocnicze
Co nowy pracownik powinien wiedzieć o firmie?
Jak w prosty i czytelny sposób przedstawić jej misję i wartości? Zabawną infografiką? Hasłem na kubku?
Jak sprawić, że poczuje się częścią firmy?
Podarować mu coś estetycznego, gadżet z którego będzie dumny, będzie miał go nie tylko w służbowych sytuacjach?
Jakie kluczowe informacje przydadzą mu się w pierwszych dniach pracy?
Telefony? Mapa? Zasady BHP?
Jak dodać energii do działania?
Czy tylko psychicznej, czy także fizycznej 🙂 ? Regularne picie wody na pewno wspomaga pracę mózgu! Wygodny plecak pomoże w dźwiganiu komputera.
Czy wybrane przedmioty są zgodne z wizerunkiem firmy?
Np. firma promuje wartości eko, a Welcome Pack zawiera produkty z najtańszego plastiku i nie nadające się do recyclingu.
Co konkretnie wesprze go w efektywnej pracy?
Czy pracuje z domu, z siedziby, czy w modelu hybrydowym?
2. Zadbaj o użyteczność!
Niech zawartość pudełka nie wywoła pytania “Okej, ale po co mi to?”
Dowiedz się więcej o pracownikach, zapytaj wprost czego potrzebują. Przejdź się po firmie i zobacz co mają na biurkach, poproś o zdjęcie miejsca pracy - jeśli pracują z domu. To naprawdę pomaga w trudnym procesie decyzyjnym 🙂
3. Zwróć uwagę na jakość!
Podejście “im taniej tym lepiej” nie przejdzie! Długopis, który szybko przestanie pisać albo złamie się następnego dnia raczej wzbudzi frustrację i poirytowanie niż uczucie wdzięczności.
Nie bój się dopytywać o składy produktów i testy jakim zostały poddane! A może ktoś już używa danej rzeczy już od dłuższego czasu? Nie wahaj się do niego zadzwonić i spytać o wrażenia - zbieranie feedbacku od prawdziwych użytkowników pozwoli Ci podjąć właściwą decyzję!
4. Bądź eko!
Jesteśmy wszyscy coraz bardziej świadomi cyklu życia poszczególnych rzeczy i ich wpływu na środowisko...
Nie wybierajmy czegoś, co zostanie użyte tylko raz i szybko wyrzucone!
Materiał ma znaczenie!
Alternatyw dla plastiku jest teraz tak wiele... Notesy z kukurydzy czy uwaga: papier z kamienia to teraz ogólnie dostępne możliwości 🙂
Uwaga: papier z trawy różni się wyglądem od zwykłego - widoczne są drobinki roślin. Poza tym nie każdy papier tak samo przyjmuje kolor, dlatego zaplanowane elementy graficzne mogą wydrukowane wyjść inaczej niż w projekcie!
Warto dopytać o szczegóły lub poprosić o próbki zanim podejmie się ostateczną decyzję.
5. Nie zapominaj o kreatywności!
Notes to świetny pomysł, bo pisanie ręczne ma tyyyyle zalet: pomaga myśleć szybciej, skuteczniej i wspomaga zapamiętywanie!
Ale… w samym notesie też możesz umieścić całą masę rzeczy,
które mogą:
zawierać pożyteczne informacje
wspierać kreatywność - np. przez zagadki
wspomagać rozwój - przypomnienie zasad Agile albo trudnych marketingowych skrótów
zwyczajnie poprawić humor - może przez komiksy dotyczące firmowego życia albo cytaty ze współpracowników :)?
6. Osądzaj po opakowaniu!
Jest często traktowane jako najmniej ważny element, ale może…
zawierać ważne informacje (jeśli wybierzesz owijkę, która jest jednocześnie mapką albo spisem ważnych zadań do odhaczenia na początku)
być użyteczne także po nacieszeniu się prezentem - możesz przecież tam trzymać ważne rzeczy
poskramiać chwasty i pomagać dżdżownicom :)! Nie wierzysz? Na warsztatach z dostępnego designu zaprojektowaliśmy w szalonym procesie twórczym pudełko, które jest naprawdę EKO 🙂
Inspiracje do podstawowego zestawu powitalnego
Warto, żeby w szufladzie pracownik miał:
- długopisy
- notatnik / kalendarz / organizer
- smycz do kluczy / kart dostępu
- breloczek
Na start mu się przyda:
- list powitalny i/lub plan onboardingu
- mapa biura
- lista kontaktów biurowych
- regulamin / zasady dobrych praktyk
- karta dostępu
Do pracy mu się przyda:
- powerbank
- kabelek USB
- pendrive
- podkładka pod mysz
- wizytownik
Na przerwę w pracy:
- kubek
- kawa, herbata, cukier
- butelka z zaparzaczem / termos / bidon
- lunch box
Do odstresowania:
- gniotek antystresowy
- roślinka / nasiona do uprawy
- ramka na zdjęcia
- słodycze
- gry
Do lansowania 😉
- T-shirt
- bluza
- torba bawełniana / plecak
- czapka / rękawiczki / skarpetki
- spinki do mankietów
Zobacz jak to wygląda w przypadku innych firm
Inspirujmy się!
Zerknij na blog
Możesz też poczytać o zestawach podarunkowych na naszym blogu.
Projektowanie Welcome Book i Handbook dla pracowników: Międzynarodowe trendy i praktyki
Wdrożenie nowych pracowników w zakamarki Waszej firmy to kluczowy moment, który wpływa na ich zaangażowanie i późniejszą efektywność w pracy, a także zmniejsza ryzyko zbyt częstej rotacji pracowników. W dzisiejszym artykule omówimy, jak zaprojektować Welcome Book i Handbook, aby jak najlepiej przywitać nowo zatrudnionych.
Powitanie i wdrożenie nowego pracownika: Klucz do sukcesu zespołu
Chcesz zapewnić płynne i inspirujące powitanie dla nowego pracownika? Odkryj najlepsze praktyki i sprawdzone sposoby na skuteczne wdrożenie w nowej firmie.
Zestaw prezentowy od firmy: komu i z jakiej okazji?
Bardzo często spotykamy się z rozdawaniem różnego rodzaju gadżetów przez firmy. Welcome Pack dla pracowników, Gift Box dla klientów, zestaw prezentowy dla partnerów biznesowych… Czy takie podarunki są korzystne dla Twojej firmy? Sprawdź!
Czy słodycze reklamowe są dobrym pomysłem na promocję firmy?
Słodycze reklamowe mogą okazać się jednym z najlepszych sposobów na promocję firmy. Dlaczego tak jest? Przeczytaj nasz artykuł.
Reklamowe kubki z nadrukiem – dlaczego warto w nie zainwestować?
Kubki reklamowe z nadrukiem to stosunkowo tania i skuteczna forma reklamy. Cieszą się one ogromną popularnością wśród gadżetów reklamowych.
Welcome Pack – skuteczne powitanie i zatrzymanie pracownika w firmie
Welcome Pack – zestaw powitalny dla nowego pracownika.
Pierwsze wrażenie ma znaczenie. Dotyczy to zarówno pracodawców, jak i pracowników. Jeśli pierwsze dni w pracy przebiegną łatwo i gładko, będzie to miało dobry wpływ na wyniki. Jeśli jednak nowi pracownicy nie są wspierani i czują się pozostawieni samym sobie i swoim komputerom, faza miesiąca miodowego może skończyć się szybciej, niż się zaczęła.
