Poradnik, jak stworzyć świetny Welcome Pack

Poznaj 6 wskazówek i dużo konkretnych przykładów!

Twój pracownik zasługuje na wyjątkowe powitanie – opowiemy Ci jak to osiągnąć!

Serduszko w kwadracie czerwonym

Wstęp do poradnika

Katalogi produktowe w naszej firmie zawierają setki tysięcy produktów. Możemy się założyć o cokolwiek, że macie ważniejsze i ciekawsze rzeczy do zrobienia, niż zapoznawanie się z każdym z nich i porównywanie ich do pozostałych pod kątem jakości i ceny 😉

Prezenty firmowe dopasowane z myślą o potrzebach nowych pracowników mają pozytywny wpływ na proces onboardingowy.

Jako agencja employer branding mamy na to rozwiązanie i chętnie podpowiemy Wam, jak szybko spośród produktów wybrać takie, które przekładają się na:

Wdrożenie

czyli produkty, które pomogą rozpocząć nowemu pracownikowi pracę szybciej

Wsparcie

czyli produkty, które będą wspierać go w codziennych zadaniach

Wdzięczność

czyli produkty, które obudzą uczucie wdzięczności za dopasowany prezent i poświęcony czas

Wartości firmy

czyli produkty, które pomogą utożsamić się z wartościami firmy i dodać energii do działania

Zapraszamy do lektury!

Serduszko w kwadracie czerwonym

Od czego zacząć tworzenie Welcome Packa?

Cyfra 1

Zadaj sobie pytania pomocnicze

Co nowy pracownik powinien wiedzieć o firmie?

Jak w prosty i czytelny sposób przedstawić jej misję i wartości? Zabawną infografiką? Hasłem na kubku?

Jak sprawić, że poczuje się częścią firmy?

Podarować mu coś estetycznego, gadżet z którego będzie dumny, będzie miał go nie tylko w służbowych sytuacjach?

Jakie kluczowe informacje przydadzą mu się w pierwszych dniach pracy?

Telefony? Mapa? Zasady BHP?

Jak dodać energii do działania?

Czy tylko psychicznej, czy także fizycznej 🙂 ? Regularne picie wody na pewno wspomaga pracę mózgu! Wygodny plecak pomoże w dźwiganiu komputera.

Czy wybrane przedmioty są zgodne z wizerunkiem firmy?

Np. firma promuje wartości eko, a Welcome Pack zawiera produkty z najtańszego plastiku i nie nadające się do recyclingu.

Co konkretnie wesprze go w efektywnej pracy?

Czy pracuje z domu, z siedziby, czy w modelu hybrydowym?

Cyfra 2

Zadbaj o użyteczność!

Niech zawartość pudełka nie wywoła pytania “Okej, ale po co mi to?”

Dowiedz się więcej o pracownikach, zapytaj wprost czego potrzebują. Przejdź się po firmie i zobacz co mają na biurkach, poproś o zdjęcie miejsca pracy - jeśli pracują z domu. To naprawdę pomaga w trudnym procesie decyzyjnym 🙂

Zadbaj o użyteczność - ilustracja pracowników z użytecznymi gadżetami do Welcome Packów
Zwróć uwagę na jakość - ilustracja kobiety myślącej o budżecie na Welcome Packi
Cyfra 3

Zwróć uwagę na jakość!

Podejście “im taniej tym lepiej” nie przejdzie!

Długopis, który szybko przestanie pisać albo złamie się następnego dnia raczej wzbudzi frustrację i poirytowanie niż uczucie wdzięczności.

Nie bój się dopytywać o składy produktów i testy jakim zostały poddane!

A może ktoś już używa danej rzeczy już od dłuższego czasu? Nie wahaj się do niego zadzwonić i spytać o wrażenia - zbieranie feedbacku od prawdziwych użytkowników pozwoli Ci podjąć właściwą decyzję!

Cyfra 4

Bądź eko!

Jesteśmy wszyscy coraz bardziej świadomi cyklu życia poszczególnych rzeczy i ich wpływu na środowisko...

Nie wybierajmy czegoś, co zostanie użyte tylko raz i szybko wyrzucone!

Materiał ma znaczenie!

Nie wybierajmy czegoś, co zostanie użyte tylko raz i szybko wyrzucone!

Warto dopytać o szczegóły lub poprosić o próbki zanim podejmie się ostateczną decyzję.

Uwaga, np. papier z trawy różni się wyglądem od zwykłego - widoczne są drobinki roślin. Poza tym nie każdy papier tak samo przyjmuje kolor, dlatego zaplanowane elementy graficzne mogą wydrukowane wyjść inaczej niż w projekcie!

Bądź eko - ilustracja gadżetów rosnących do zestawu Welcome Pack
Nie zapominaj o kreatywności - ilustracja dziewczyny ze szkicownikiem z projektami do Welcome Packów
Cyfra 5

Nie zapominaj o kreatywności!

Notes to świetny pomysł, bo pisanie ręczne ma tyyyyle zalet: pomaga myśleć szybciej, skuteczniej i wspomaga zapamiętywanie!

Ale... w samym notesie też możesz umieścić całą masę rzeczy, które mogą:

Cyfra 6

Osądzaj po opakowaniu!

Jest często traktowane jako najmniej ważny element, ale może…

zawierać ważne informacje

- jeśli wybierzesz owijkę, która jest jednocześnie mapką albo spisem ważnych zadań do odhaczenia na początku

być użyteczne

- także po nacieszeniu się prezentem - możesz przecież tam trzymać ważne rzeczy

poskramiać chwasty i pomagać dżdżownicom 🙂 !

Nie wierzysz? Na warsztatach z dostępnego designu zaprojektowaliśmy w szalonym procesie twórczym pudełko, które jest naprawdę EKO 🙂

Osądzaj po opakowaniu - ilustracja pudełka prezentowego Welcome Pack z owijką z nadrukiem
Serduszko w kwadracie czerwonym

Inspiracje do podstawowego zestawu powitalnego

Oto kilka naszych pomysłów, które ułatwią start i sprawią, że nowy pracownik poczuje się jak u siebie już od pierwszych chwil w Twojej firmie!

Warto, żeby w szufladzie pracownik miał:

Na start mu się przyda:

Do pracy mu się przyda:

Na przerwę w pracy:

Do odstresowania:

Do lansowania 😉 

Serduszko w kwadracie czerwonym

Zobacz realizacje i inspiracje

Poniżej wybrane realizacje Welcome Packów, które miałyśmy okazję przygotować dla Naszych wyjątkowych Klientów, a także inspiracje dla Was do stworzenia nowych zestawów.

Serduszko w kwadracie białym

Najlepsze rzeczy zaczynają się od jednego telefonu!

W tworzeniu Welcome Packów służymy całą swoją wiedzą i ogromnym doświadczeniem. Czekamy na nowe wyzwania! Odezwij się do nas.

Serduszko w kwadracie czerwonym

Zobacz, co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić

Przez wiele lat wyspecjalizowałyśmy się w pomocy firmom w całym procesie onboardingu. Zobacz, czy znajdziesz coś dla siebie i swoich pracowników.

Oferta Gift Boxy

Gift Boxy

Świetne paczki prezentowe dla pracowników, klientów z logo Twojej firmy. Idealnie nadają się jako dodatek do onboardingu lub dopełnienie imprezy firmowej.

Employer Branding

Działania poprawiające zadowolenie działu HR i nowo zatrudnionych pracowników. Przemyslane handbooki, welcome booki czy prezentacje wdrożeniowe.

Produkcja

Nadruki na materiach typu tekstylia, metal, plastik czy szkło. Wszystko robione zgodnie ze sztuką oraz pakowane lub konfekcjonowane z poszanowaniem CSR.

Strony internetowe

Sprzedające Twój produkt, czy usługę gotowe strony internetowe. Projektowane pod potrzeby Twoich klientów czy pracowników. Ładne i intuicyjne.

Studio graficzne

Intuicyjne serca naszych graficzek i bystre oko managera pomogą zaprojektować piękne katalogi, ulotki, strony www, materiały reklamowe czy księgi identyfikacji wizualnej.

Serduszko w kwadracie czerwonym

Sprawdź, czy Klienci lubią z nami współpracować

Nasi Klienci cenią sobie nasze usługi, o czym świadczą same pozytywne opinie na Google

Ikonka tarcza - jakość

Wybieramy i polecamy produkty sprawdzonej jakości

Ikonka znak recyklingu zero waste

Ograniczamy zużycie materiałów poprzez metodę zero waste

Ikonka listka - zielona energia

Prąd w magazynie pobieramy z zielonej energii

Ikonka serce - zaangażowanie

W każdy projekt wkładamy serce i zaangażowanie

Ikonka uścisku dłoni - współpraca z klientem

Wiążemy się z klientami na długie lata

Serduszko w kwadracie czerwonym

Spełniamy nawet te najśmielsze życzenia, spokojnie napisz

Krótka rozmowa rozjaśni nasze umysły i pozwoli szybciej zrozumieć Twoje potrzeby. Odbieramy telefony, odczytujemy maile, wybierz dogodną dla Ciebie formę kontaktu.

    Serduszko w kwadracie czerwonym

    Blog do kawy

    Regularnie dzielimy się sprawdzonymi informacjami, które możesz łatwo wdrożyć, aby uczynić swoją firmę bardziej przyjemną dla pracowników.

    zespół brandbook - kobieca agencja reklamowa
    Branding

    Jak się pracuje w agencji?

    Każdy projekt to bilet do podróży pełnej wyzwań i kolorów. Kontrolerem, który do nas przyjdzie i krzyknie “dawaj bilecik” jest rynek 🙂

    Gadżety Reklamowe

    Projektowanie Welcome Book i Handbook dla pracowników: Międzynarodowe trendy i praktyki

    Wdrożenie nowych pracowników w zakamarki Waszej firmy to kluczowy moment, który wpływa na ich zaangażowanie i późniejszą efektywność w pracy, a także zmniejsza ryzyko zbyt częstej rotacji pracowników. W dzisiejszym artykule omówimy, jak zaprojektować Welcome Book i Handbook, aby jak najlepiej przywitać nowo zatrudnionych.

    Scroll to Top