Branding
Jak się pracuje w agencji?
Każdy projekt to bilet do podróży pełnej wyzwań i kolorów. Kontrolerem, który do nas przyjdzie i krzyknie “dawaj bilecik” jest rynek 🙂
23 stycznia 2024
Wstęp do poradnika
Obecne czasy pokazują, że ludzkie relacje to coś więcej niż nowoczesne, niezależne systemy, dlatego możemy wzmocnić swoje procesy onboardingowe poprzez pracę z przyjaznymi procedurami. Jedną z ich jest właśnie Handbook / Welcomebook, czyli przewodnik po firmie, zawierający zbiór zasad i procedur obowiązujących w firmie.
Z badań American Journalist wynika, że ponad 20% pracowników w firmach zatrudniających ponad 250 osób nie ma pojęcia o usługach firmy, w której pracuje.
Jako kobieca agencja employer branding pomożemy działom marketingu oraz właścicielom firm skontaktować się z pracownikami i w przejrzysty sposób przekazać najważniejsze informacje o firmie.
Przy tworzeniu narzędzi wspierających onboarding odpowiadamy sobie na pytania:
Kto będzie czytał handbook?
Zbadajmy potrzeby odbiorców, zaplanujmy przyjazne treści.
Struktura i organizacja treści
Zadbajmy o jasny i logiczny podział na rozdziały, sekcje oraz spójny format.
Zaplanuj odpowiedzi
Przygotujmy odpowiedzi na niezadane jeszcze pytania.
Aktualny i elastyczny
Znajdźmy ważne informacje, procedury które można szybko wprowadzić.
Zapraszamy do lektury!
Jak przygotować się do komunikacji firmy z pracownikiem?
Po pierwsze, zgromadźmy informacje
Określmy, co warto przekazać w pierwszej kolejności. Zbierzmy informacje od współpracowników, czego ludzie nie wiedzą lub jakich pytań jest za dużo.
Po drugie, kultura pracy
Wskażmy, co Was wyróżnia, dlaczego warto z Wami pracować oraz co jest mocną stroną firmy. Może są wartości bez których nie da się zatrudnić odpowiednich osób? Ludzie lubią wiedzieć, czego się od nich oczekuje.
Po trzecie, kontakt bezpośredni
Większość pracowników przychodzi do pracy by "odbębnić" robotę, nie zastanawiając się nad tym, dokąd zmierza firma oraz czy mają w tym realny udział. Postaw na dobrą synergię i pokaż, że pracownicy są ważni. Broszury, plakaty, szkolenia... oraz Welcome Packi dla nowych pracowników.
Pomysły rozwiązań dla działów HR
Wyzwania przy rekrutacji
Działy HR, komunikacji lub administracji tworzą handbooki z myślą o rozwiązaniu ich najczęstszych problemów. Ponieważ cała odpowiedzialność spada na działy HR, które są rozliczane z rotacji, skali zatrudnienia oraz porządku w komunikacji w firmie wielu decyduje się na rozwiązanie problemów:
Jak wprowadzić nowych pracowników do firmy -
- wiecie - młodych, którzy obecnie mają wyższe wymagania, szybko się niecierpliwią lub są bardzo ambitni?
Jak pokazać działanie firmy -
- jak wygląda jej struktura, misja, w jakim dziale ktoś się znajduje, pokazać korelację nasza z innymi pracownikami oraz dokładnie określić jaka jest moja odpowiedzialność na stanowisku?
Jak zminimalizować ilość pytań -
- pytania od nowych osób do działu HR, managerów lub buddy (buddy to ktoś z zespołu, który dostaje zadanie wprowadzić Cię do firmy, pokazać strukturę)?
Jak uświadomić nowym pracownikom, że są częścią firmy,
a nie odrębnym elementem?
Jak pokazać proces rekrutacji -
- jak przebiega i czego możemy się spodziewać w ciągu kilku miesięcy?
Jak zaangażować pracowników podczas tych kilku pierwszych miesięcy?
Sprawdzone rozwiązanie - handbook
Rozwiązaniem jest przemyślany poradnik nie tylko dla nowego pracownika, ale i managera! Może być w formie drukowanej lub mobilnej, ważne, aby był na wyciągnięcie ręki i:
Był nowoczesny, zrozumiały i merytoryczny
Był pomocnym narzędziem do badania wyników dla działów HR, które są rozliczane z rekrutacji i rotacji w firmie
Ma dać gwarancję, że firma włożyła 120% w nowego pracownika, nawet jeśli odjedzie
Jeśli zdecydujecie się wprowadzić buddy, handbook powinien być angażujący również dla niego i pokazywać profity
Porządek przy rekrutacji? Chętnie pomożemy
Jeśli tu jesteś, bardzo się cieszymy i prosimy – pamiętaj, że 85% firm łącznie z dużymi korporacjami ma duże wyzwania związane z porządkiem w sprawach rekrutacji. Skorzystaj z naszych lifehacków, a jeśli potrzebujesz pomocy zadzwoń do nas.
O czym pamiętać przy tworzeniu handbook?
Używaj dużo ikon i obrazów
Im więcej ciekawych grafik i mniej tekstu, treść będzie przyjazna w czytaniu.
Z polskiego, na nasze
Treść powinna być dostępna dla wszystkich pracowników niezależnie od wyksztłacenia.
Projekty materiałów
Plakat w łazience czy kuchni? Wybierz, na jakich materiałach chcesz przedstawić pracownikom treści.
Zaangażuj dużo osób
Stwórz efekt synergii przez zadawanie wielu pytań z dużą ilością pracowników. Niech autor nie będzie sam.
Jak pracujemy z korporacjami / firmami / instytucjami ?
Często działy zajmujące się zatrudnianiem ludzi i komunikacją mają mnóstwo ciekawych i wartościowych materiałów. Są to dokumenty od analiz grup docelowych, danych sprzedażowych czy świetne materiały szkoleniowe pozwalające uporządkować bałagan w firmach. Brakuje kogoś zewnętrznego, kto podpisze umowę NDA i przeanalizuje dokumenty, tworząc na ich bazie szkic porządnego dokumentu rekrutacyjnego.
Taka firma jak nasza (obecnie jest ich kilka na rynku) możemy dla Was stworzyć:
Poradniki / Przewodniki
Poradniki - przewodniki - handbooki - welcome booki - to książki dla nowozatrudnionych pracowników z różnych grup docelowych będące ekstra materiałami dla managerów i pracowników.
Prezentacje / Produkty
Prezentacje szkoleniowe i produkty szkoleniowe związane z wdrożeniem nowych osób w firmie.
Materiały wewnętrzne
Zaprojektujemy dla Was materiały wewnetrzne i zewnętrzne, to są np. plakaty, rollupy, ulotki na targi pracy, projekty kampanii rekrutacyjnych, reklamy dla studentów i młodych ludzi na uczelnie
Działania HR
Cały szereg działań, które mądre działy HR mają w głowach.
Poznaj naszych specjalistów
Odpowiednio zaplanowany i ustandardyzowany onboarding zwiększa wydajność nowych pracowników o ponad 60% i sprawia, że chcą z Wami zostać na dłużej.
Jeśli potrzebujesz pomocy, nasi specjaliści wesprą Ciebie w dziedzinach:
Pisanie procedur
Redagowanie
Projektowanie
Drukowanie
Utrzymanie spójności
Zobacz realizacje i inspiracje
Poniżej wybrane realizacje z obszaru Employer Branding, które miałyśmy okazję przygotować dla Naszych wyjątkowych Klientów, a także inspiracje dla Was do stworzenia nowych projektów.
Najlepsze rzeczy zaczynają się od jednego telefonu!
Handbook czy Welcome Book? Napisz, pomożemy z kompleksową organizacją!
Kompleksowa realizacja Employer Branding
Jeśli chcesz zlecić kompleksową realizację projektów w obszarze Employer Branding, bierzemy odpowiedzialność od projektu po realizację i wysyłkę gift boxów i materiałów reklamowych.
1. Wysłuchanie potrzeb
Chcemy uzyskać od Was jak najwięcej informacji, które chcecie zawrzeć w projekcie. Możemy być dla Was wykonawcą Waszej wizji albo możemy wesprzeć w jej realizacji.
2. Oferta i wizualizacja
Po analizie przesłanych materiałów, ustalamy razem z zespołem projektowym ramy projektowe oraz szacunkową wycenę.
3. Formalności
Podpisujemy umowę, w której obie strony ustalają warunki współpracy, harmonogramy, efekty działań i na tym etapie wystawiamy fakturę proformę na część działań.
4. Realizacja
Zgodnie z przyjętym harmonogramem cały zespół pracuje nad pięknymi materiałami dla Was.
5. Świętujemy efekty
Oddajemy gotowy projekt wraz z powstałymi materiałami w formie elektronicznej lub jeśli tak ustalimy - drukowanej! Po zakończeniu owocnej współpracy poprosimy Was o opinię na Google .
Welcome Pack, najlepszy przyjaciel Handbook'a
Pamiętaj, że Welcome Book / Handbook jest częścią procesu onboardingu, dlatego świetnie skomponuje się z Welcome Pack, który jest prezentowym zestawem powitalnym dla nowych pracowników.
Zobacz, co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić
Przez wiele lat wyspecjalizowałyśmy się w pomocy firmom w całym procesie onboardingu. Zobacz, czy znajdziesz coś dla siebie i swoich pracowników.
Welcome Packi
Witające prezenty dla pracowników w dniu startu w Twojej firmie umilą współpracę. Znakowane gadżety zapakowane w śliczne pudełka z logo lub śliczną grafiką.
Gift Boxy
Świetne paczki prezentowe dla pracowników, klientów z logo Twojej firmy. Idealnie nadają się jako dodatek do onboardingu lub dopełnienie imprezy firmowej.
Produkcja
Nadruki na materiach typu tekstylia, metal, plastik czy szkło. Wszystko robione zgodnie ze sztuką oraz pakowane lub konfekcjonowane z poszanowaniem CSR.
Strony internetowe
Sprzedające Twój produkt, czy usługę gotowe strony internetowe. Projektowane pod potrzeby Twoich klientów czy pracowników. Ładne i intuicyjne.
Studio graficzne
Intuicyjne serca naszych graficzek i bystre oko managera pomogą zaprojektować piękne katalogi, ulotki, strony www, materiały reklamowe czy księgi identyfikacji wizualnej.
Sprawdź, czy Klienci lubią z nami współpracować
Nasi Klienci cenią sobie nasze usługi, o czym świadczą same pozytywne opinie na Google
Wybieramy i polecamy produkty sprawdzonej jakości
Ograniczamy zużycie materiałów poprzez metodę zero waste
Prąd w magazynie pobieramy z zielonej energii
W każdy projekt wkładamy serce i zaangażowanie
Wiążemy się z klientami na długie lata
Spełniamy nawet te najśmielsze życzenia, spokojnie napisz
Krótka rozmowa rozjaśni nasze umysły i pozwoli szybciej zrozumieć Twoje potrzeby. Odbieramy telefony, odczytujemy maile, wybierz dogodną dla Ciebie formę kontaktu.
Zadzwoń
Napisz
Blog do kawy
Regularnie dzielimy się sprawdzonymi informacjami, które możesz łatwo wdrożyć, aby uczynić swoją firmę bardziej przyjemną dla pracowników.
Gadżety Reklamowe
Projektowanie Welcome Book i Handbook dla pracowników: Międzynarodowe trendy i praktyki
Wdrożenie nowych pracowników w zakamarki Waszej firmy to kluczowy moment, który wpływa na ich zaangażowanie i późniejszą efektywność w pracy, a także zmniejsza ryzyko zbyt częstej rotacji pracowników. W dzisiejszym artykule omówimy, jak zaprojektować Welcome Book i Handbook, aby jak najlepiej przywitać nowo zatrudnionych.
8 stycznia 2024
Onboarding
Największe problemy przy rekrutacji pracowników do firm w 2024 roku: Wyzwania i strategie przezwyciężania
Planujesz rekrutację nowych pracowników w 2024 roku? Czekają na Ciebie nowe wyzwania wynikające z dynamicznie zmieniającego się środowiska biznesowego. Z jakimi problemami borykać się będą firmy w procesie rekrutacyjnym? Jak sobie z nimi radzić? Na wszystkie pytania odpowiemy w artykule.
2 stycznia 2024
Gadżety Reklamowe
Powitanie i wdrożenie nowego pracownika: Klucz do sukcesu zespołu
Chcesz zapewnić płynne i inspirujące powitanie dla nowego pracownika? Odkryj najlepsze praktyki i sprawdzone sposoby na skuteczne wdrożenie w nowej firmie.
6 lipca 2023