Jak się pracuje w agencji?
23 stycznia 2024
Zestaw prezentowy od firmy:
komu i z jakiej okazji?
Bardzo często w życiu zawodowym – i nie tylko – spotykamy się z rozdawaniem różnego rodzaju gadżetów przez firmy. Welcome Pack dla pracowników, Gift Box dla klientów, zestaw prezentowy dla partnerów biznesowych… Czy dziś takie podarunki mogą przynieść korzyść Twojej firmie? Oczywiście!
Jak mądrze inwestować w zestaw prezentowy?
Na pewno należy unikać powtarzalności i nadmiernego oszczędzania na kosztach. Wszyscy lubimy czuć się wyjątkowi, tymczasem normą jest już rozdawanie taniej chińszczyzny i krówek na konferencjach i uroczystościach, a każdy dostając po raz enty ten sam kubek firmowy z logo może poczuć wręcz obrzydzenie. Każdy obdarowany jest w stanie dodać dwa do dwóch i zauważyć brak zaangażowania i starań ze strony pracodawcy lub partnera biznesowego.
Mamy obecnie do czynienia z masowym bezmyślnym traktowaniem tematu, a przecież nietrudno jest zainwestować w TO COŚ co podkreśli image naszej firmy. Jeżeli nie chce nam się myśleć – może rzeczywiście lepiej sobie odpuścić kupowanie gadżetów. Jednak biorąc pod uwagę co można zyskać warto temu poświęcić trochę uwagi. Zatem kiedy warto inwestować w zestawy podarunkowe?
Dowartościowanie pracownika, czyli jesteś tego wart
Większość pracowników na rynku czuje się niedowartościowana; jest to ok. 60% zatrudnionych. Spada przez to ich produktywność i jakość pracy, a wzrasta rotacja pracowników w firmie; każdy będzie szukał miejsca gdzie będzie bardziej doceniany. Jak temu zapobiegać? Jak komuś pokazać, że doceniamy jego wkład włożony w firmę?
Na pewno dobre słowa i chwila uwagi dla drugiej osoby mogą zdziałać zaskakująco dużo w natłoku codziennych spraw. Premie i benefity również; choć w renomowanych firmach uchodzą one już za normę. Natomiast to, na co na pewno zwróci uwagę, to dobrze wymierzone indywidualne prezenty. O ile na długopis i kubeczek może nikt nie zwróci większej uwagi, to już powerbank w firmie informatycznej może być strzałem w dziesiątkę. A jakie mogą być okazje?
Witamy w zespole
Jedną z takich okoliczności do rozdawania prezentów będzie pierwszy dzień w pracy. W procesie onboardingu często wykorzystuje się tzw. welcome packi, czyli zestawy dobierane specjalnie pod świeżo upieczonego członka zespołu. Możemy w ten sposób łatwo zagwarantować nowemu pracownikowi przyjemny start w nowym miejscu pracy.
Dobrze dobrany prezent powitalny pomoże wdrożyć pracownika, przekaże odpowiednie firmowe wartości, a przede wszystkim – zadomowi go w firmie i zatrzymuje przy sobie na dłużej. Z pewnością wyróżni to nas na rynku “kołchozów” – nie ma to jak dobre pierwsze wrażenie.
Pracownicy… i kto jeszcze?
Oczywiście nie tylko pracownicy mogą zostać obdarowani przez firmę. Mogą to być również:
- Klienci
- Partnerzy biznesowi
- Uczestnicy szkoleń
- Uczestnicy targów i konferencji
- Usługodawcy
Zestawy okolicznościowe
Oczywiście, okoliczności do podarowania pracownikowi lub partnerowi biznesowemu zestawów prezentowych może być dużo więcej niż sam początek współpracy. Warto zastanowić się, jaki mamy w tym cel – czy chcemy tylko bardziej powierzchownie polepszyć obraz firmy? A może uczcić święto, jubileusz, rocznicę i zachęcić do dalszej współpracy, albo chwalić dobre zachowania i osiągnięcia wśród pracowników?
W takich oto przypadkach sprawdzą się zestawy okolicznościowe. Dobrze jest patrzeć na nie pod pryzmatem zarówno człowieka, którego chcemy obdarować, jak i wartości, jakie wyznaje nasza firma. Nie muszą to być prezenty drogie, ważne, żeby drugi człowiek poczuł, że rzeczywiście są dla niego. Aby zaoszczędzić można przygotować sobie takie zestawy na cały rok jeśli wiemy że będą to okoliczności regularne. Na urodziny możemy mieć przygotowane np. pakiety ze słodyczami, herbatami, kawami i rozdawać je w dniu urodzin.
Zestawy szkoleniowe
Oferowanie klientom “czegoś ekstra” w ramach szkoleń może być świetną okazją do wyróżnienia się wśród konkurencji. Wygodne notesy, podkładki i długopisy, niesztampowe zakładki… Wszystkie tego typu przedmioty będą na szkoleniach wszelakich bardzo praktyczne i użyteczne. Pozostawią po sobie pozytywne wrażenie i tak oto pocztą pantoflową firma może też zyskać miano tej najlepiej zorganizowanej na rynku.
Wyjazdy firmowe, konferencje, delegacje
Konferencje nie muszą być nudne! Nie dość, że jest to świetna okazja do poszerzania swojej sieci znajomości, to jeszcze możesz rozpowszechnić swoją markę. Jak powalić ludzi na kolana? Prezentami!
Dodatkowo, jeżeli rozdane akcesoria z twoją nazwą firmy się spodobają, łatwo zapadają w pamięć i są przeznaczone do codziennego użytku, gwarantowana jest dalsza ekspozycja obrazu firmy jeszcze na długi czas po konferencji.
Targi, wydarzenia branżowe
Targi są szczególną okazją do pokazania swojej firmy w jak najlepszym świetle. Dużo pasjonatów lgnie do interesujących ich tematów jak ćma do ognia. Jeżeli wpasowujemy się w ich preferencje zestawami prezentowymi, możemy sobie zyskać nie lada sprzymierzeńców na rynku.
Podarunki dla partnerów biznesowych / kontrahentów
O współpracowników trzeba dbać; zarówno tych starych, jak i nowych. Ci pracujący z nami przez lata dają nam stabilizację, a nowi – podwaliny pod dalsze rozszerzanie działalności. Tutaj rozdając zestawy prezentowe tym bardziej warto podkreślić obraz naszej marki – aby pokazać, że to właśnie z nami warto współpracować i że jesteśmy najlepsi.
Zresztą intencją może być nie tylko dbanie o aktualnych i przyszłych partnerów biznesowych, ale i o tych, z którymi drogi się rozchodzą – na przykład po pomyślnie zrealizowanym dużym projekcie można z klasą podziękować za współpracę.
Wiemy już kiedy, ale co?
Jeżeli kompletnie nie wiesz, co włożyć do środka, zastanów się, kto jest docelowym odbiorcą. Jeżeli jest to szef firmy, pomyśl o zestawie dla VIP-ów. Porządny alkohol też się nada na prezent. Takie cuda można dawać przy różnego rodzaju imprezach branżowych, imprezach, urodzinach.
Inne ciekawe pomysły na zestawy prezentowe:
- Twoja firma stawia na ekologię? Zachęcaj do niej pracowników. Gadżety z produktów z recyklingu, papier czerpany, kwiaty doniczkowe…
- Jeżeli jesteś firmą nowoczesną i lubującą się w nowych technologiach, do wyboru masz multum gadżetów elektronicznych na rynku – wykorzystaj je!
- Twoja marka ma dużo wspólnego ze zdrowym trybem życia? Możesz wykorzystać okres pandemii do drobnej promocji. Gadżety fitness, śmieszne maseczki, zdrowa żywność…
Co dalej?
Na szczęście nie jesteś skazana / skazany na siebie – zgłoś się do nas ze swoim zapotrzebowaniem, a my zajmiemy się całą resztą – znalezieniem prezentów, logistyką, konfekcją, wysyłką.